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董事長(zhǎng)劉少敏參加集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)并強(qiáng)調(diào)
七月江南,驕陽(yáng)似火。7月20日城鄉(xiāng)置業(yè)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用操作培訓(xùn)班如期舉行。公司會(huì)議室座無(wú)虛席,參加培訓(xùn)的人員聚精會(huì)神聆聽(tīng)信息化專(zhuān)家關(guān)于集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用操作介紹。董事長(zhǎng)劉少敏在百忙中,自始至終參加了培訓(xùn)會(huì),為全體員工樹(shù)立了榜樣。
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使信息成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源,是房地產(chǎn)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“四高一低”(高質(zhì)量、高品質(zhì)、高安全、高速度、低成本)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),今年年初集團(tuán)公司就把信息化建設(shè)列入議事日程,董事長(zhǎng)明確要求“盡快實(shí)施”。承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù)的綜合人事部,從項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查、標(biāo)準(zhǔn)模塊需求與流程管理調(diào)研、方案設(shè)計(jì)論證、組織招投標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)建與訪談、組織培訓(xùn)等環(huán)節(jié),認(rèn)真謀劃,精心部署,嚴(yán)格把關(guān),形成了銅陵城鄉(xiāng)特色的協(xié)同管理系統(tǒng)。
劉少敏在培訓(xùn)會(huì)上強(qiáng)調(diào),信息化建設(shè)是集團(tuán)公司提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,是集團(tuán)公司拓展市場(chǎng)空間實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必然選擇。隨著公司業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,呈現(xiàn)出跨地區(qū)、多項(xiàng)目并行開(kāi)發(fā)態(tài)勢(shì),管理力度和跨度都發(fā)生了很大變化,公司如何能實(shí)現(xiàn)多地多個(gè)項(xiàng)目的有效監(jiān)管,成為集團(tuán)公司面對(duì)的重大課題。這要求集團(tuán)公司的管理模式與之相適應(yīng),從原有操作性的、事務(wù)性的一般管理模式向信息化管理型轉(zhuǎn)變,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集約化管理,才是應(yīng)對(duì)企業(yè)快速發(fā)展的首選方案。
劉少敏指出,通過(guò)信息化建設(shè),將有助于提升企業(yè)整體管控能力,提高管理效率和決策水平;有助于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控和工作任務(wù)的落實(shí);有助于降低公司運(yùn)行成本,提高經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。各部門(mén)、各公司務(wù)必高度重視這項(xiàng)工作。平臺(tái)搭建好了,后臺(tái)維護(hù)是關(guān)鍵,后臺(tái)維護(hù)人員,要有高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)后臺(tái)管理,提高錄入信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,給領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。
劉少敏要求,集團(tuán)公司信息化建設(shè)還剛剛起步,在當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展階段大背景下,我們各級(jí)管理人員要認(rèn)清形勢(shì),提高站位,既要有宏觀思維和眼界,又要對(duì)微觀管理的把控,摒棄陳舊的觀念,轉(zhuǎn)變新的思維方式,成為復(fù)合型管理人才。要增強(qiáng)工作的危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感,提高各項(xiàng)工作的超前謀劃能力和抓鐵留痕的執(zhí)行力。
圖為OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
圖為OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
據(jù)悉,集團(tuán)公司協(xié)同管理系統(tǒng)建設(shè)分三個(gè)階段:
第一階段(6月中旬-7月下旬),為標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同同管理平臺(tái)建設(shè),即OA辦公系統(tǒng)。主要任務(wù):構(gòu)建城鄉(xiāng)置業(yè)集團(tuán)信息化門(mén)戶(hù)、集團(tuán)流程管理平臺(tái)、視頻會(huì)議平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、綜合辦公平臺(tái)、移動(dòng)辦公平臺(tái)、合同管理平臺(tái)等。
第二階段(8月上旬-9月下旬)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)構(gòu)建。主要任務(wù):一是營(yíng)銷(xiāo)管理平臺(tái)建設(shè),在此平臺(tái)上完成房源、房?jī)r(jià)、客戶(hù)、審批、財(cái)務(wù)收款、按揭、智能分析表單、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理。二是項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理平臺(tái)建設(shè)。以項(xiàng)目計(jì)劃編制——審核——執(zhí)行——分析——調(diào)整的進(jìn)度全閉環(huán)控制模型為核心,全面實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度的精細(xì)化過(guò)程控制。同時(shí),將進(jìn)度管控工作分解到各部門(mén)和單位,落實(shí)到個(gè)人,從而更有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全方位、全周期的事前、事中和事后管控,提升項(xiàng)目管理水平。
第三階段(10月上旬-10月下旬)為系統(tǒng)上線、測(cè)試、系統(tǒng)功能優(yōu)化和項(xiàng)目驗(yàn)收階段。
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